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      土木工程系

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      土木工程系召開學生檔案整理工作部署會

      審核: 來源: 作者: 時間: 2021-04-16 點擊: 2572次
      為切實做好2021屆畢業生學籍檔案材料搜集、整理、轉檔及傳遞工作,根據學校畢業生檔案管理工作專題會議要求,4月15日下午,土木工程系在辦公室405組織召開了學生檔案整理工作部署會議。土木工程系全體輔導員、檔案管理員、學籍管理員參加會議,會議由系黨支部書記趙麗萍主持。



           會上趙書記對檔案整理工作進行了解讀,重點圍繞檔案管理工作的完整性、規范性、及時性,對檔案材料內容、材料填寫規范、工作時間節點、檔案材料移交、檔案轉遞等進行了詳細說明。并對每個老師的分工做了詳細的安排。
           趙書記指出,指出了畢業生檔案具體所需材料:(1)基本材料12項,包含高中階段學籍檔案、高考錄取通知書、準考證、學生基本信息登記表、體檢表、學籍卡、學年鑒定表、誠信檔案表、實習鑒定表、成績單、畢業生登記表、就業報到證副本(白色一聯)。(2)補充材料4項:學籍變動材料(轉專業、休學、復學等)、獎勵材料(重要榮譽證書復印件)、處分材料(處分決定)、升學材料(推薦表、報名表、志愿表)。



            最后,趙麗萍書記在會議中指出,一要高度重視學生檔案的重要性,檔案關系到每個學生的切身利益,是伴隨人一輩子的學習、工作痕跡,一旦遺失,會造成不可預估的后果。希望各位細致工作,按照學校安排的時間節點準時移交檔案;二要將裝檔要求解讀到位,工作要抓細抓實,熟知畢業生檔案的歸檔內容,真實的反映學生的在校表現,認真細致的填寫與整理,做到有條不紊;三要內容詳盡,確保檔案的完整性和規范性。
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