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      財務處

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      鄭州電子信息職業技術學院 財務預算管理辦法

      審核: 來源: 作者: 時間: 2015-04-15 點擊: 6452次
      一、目的
          為規范學院資金使用,降低資金使用成本,提高資金使用效率,合理配置財務資源,特制定本辦法。

      二、范圍
       學院所有行政單位、后勤服務集團等均實行預算管理,計劃使用資金。學院應急和不可預測性財務資金預算,由財務處負責預算或予留。

      三、預算管理原則:
       (一)、“統一領導,分級管理”的財務管理原則
       學院實行“統一領導集中管理”的財務管理體制。其主要特征是在學院建立健全財務規章制度,明確學院財務工作實行院長負責制。學院各部門的資金使用,需接受財務處的統一領導。學院各處室必須遵守和執行學院統一的財務規章制度,接受財務處的監督和檢查。
      (二)、“量人為出,收支平衡”的財務管理原則,預算編制既要實事求是又要有超前意識。預算編制一方面要貫徹積極穩健的原則,同時應堅持資金的來源多樣化,自力更生搞好創收。
      (三)、“以人為本,共同參與”的協調管理原則
      學院財務管理需要全院各部門協調配合。院財務部門與各預算單位應共同參與討論,相互認通,提高預算指標的可靠性。
      (四)、加強預算執行力度,強化預算約束力的原則
       財務預算執行情況關系到學院年度工作計劃完成的質量,影響學院事業的發展和規劃。因此必須加強預算執行力度,強化預算管理。對于重大項目經費支出,必須有領導審批,嚴格按照預算內容項目執行。
      (五)、堅持預算編制科學化,規范化的原則
       在預算的編制過程中,要按輕重緩急進行排序,優先安排急需可行的項目,實行專項項目津動預算??尚械捻椖?,當年安排不了的項目自動滾到下一年去。各收支項目必須有合理的編制任據,要有詳細甚至統一的定額標準,逐漸做到人員經費按人數,公用經費按定額,專項經費按項目來確定。分別建立教學基礎設施,公用服務體系建設,專項設備建設,隊伍建設等專項建設項目,并根據學院的發展戰略,不斷更新,完善,使專項建設目標和學院總體規劃相適應,提高七項資金的使用效益。條件具備時可以先實行“零基預算”方針,堅持做什么事,列什么支。

      四、預算編制的時間與流程
      (一)、為了加強學院資金的管理,提高資金的利用率,學院對資金實行整體預算管理。根據學學院的特點,一般以一個學年為一個預算年度來編制學院的年度預算。各部門必須在指定時間將本部門的預算報表送交學院財務處。
       (二)、財務處按照各部門預算進行匯總,結合學院財務狀況進行增減,并與部門進行核實和核算學院提交正式預算草案。
      (三)、財務處按照經院長辦公會或院務委員會批準的預算配置資金基本按預算支付時間按月準備資金。

      五、預算編制注意事項
      (一)、部門編制預算,必須按照財務處提供的預算模板,所列項目格式進行。
      (二)、相關職能部門在作好本部門辦公及管理費用預算的同時,具有預算本職能部門職能管理類財務預算:
      1、人事處負責學院教職員工工資、福利、保瞼 培訓、招聘費用的預算;
      2、學生處負責全院學生獎學金、校園文化宣傳、社會實踐、學籍手續辦理、人身意外傷害事故處理等方面的預算;
      3、保衛處負責學院消防器材等預算;
      4、就業指導中心負責全院應屆畢業生就業管理費用、畢業手續辦理費用的預算;
      5、招生辦公室負責全院年度招生費用的預算;
      6、 宣傳處負責全院年度宣傳、校園文化、招生宣傳、網絡中心管理等費用的預算;
      7、辦公室負責全院年度招待費、報紙雜志費用的預算;
      8、后勤服務集團負責全院固定資產改造、生活服務、基礎建設等方面的預算;
      9、教務處負責全院學生教材、教輔、實驗實訓基地建設、考務等方面的費用預算;
      10、科研處負責全院科研、教研費用的預算;
      11、圖書館負責全院圖書采購費用的預算;
      12、財務處負責所有預算的匯總、整理、匯報、批準、執行。
      (三)、各部門在編制本部門下一年度的辦公費用預算時,應以自己的實際情況為依據,按本部門辦公經費應明確到具體的物品名稱、用途、價格、數量、計劃資金使用日期、甚至明確到使用人。使用地點、采購單位等,盡可能的詳細、明確、清晰、合理、(如辦公設施費用及辦公用品的耗材)。

      六、財務預算的調整和使用
       (一)、原則上,學院財務處按照審批的財務預算執行財務預算;但遇到財務緊急情況下,經學院執行院長批準,可以提前或延后、甚至取消預算。
      (二)、如由于組織結構變化、部門使用情況或教學環境變化,使預算不能執行的,經執行院長批準財務處自動終止執行該預算。
      (三)、由于部門原因,需要修改預算的修改后的預算額低于原來批準過的預算的,不再審批,新預算超過原來審批額的,須重新申請預算,否則,財務處不予列支。
       (四)、年度財務預算沒有使用完的,不延續到下年度。

      七、其他
         本辦法最終解釋權歸財務處。
         本辦法自發布之日起開始實施。

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